Найняти транспортну компанію виглядає просто, але якщо ви скажете багатьом компаніям, що найняти автотранспортну компанію легко, вони не погодяться. На цьому шляху легко припуститися помилок, особливо якщо ви робите це вперше. Навіть для досвідчених менеджерів з логістики та ланцюгів поставок це може бути складним завданням. Ось невеликий посібник з найкращого підходу.
Підготуйте список ваших логістичних потреб.
Здавалося б, це звучить як здоровий глузд. Дивно, але більшість людей не готують такий документ. Вам потрібна компанія, яка може відповідати вашим потребам. Хороший план гарантує, що ви розумієте, яку компанію ви хочете. Ви хочете велику автотранспортну компанію чи компанію середнього рівня? Вам потрібен бортовий автомобіль або Conestoga? Сухогруз чи рефрижератор? Ступінчасту платформу або спеціальний причіп?
Ви хочете спочатку зрозуміти свої потреби, щоб ефективно донести їх до потенційних підрядників.
Проведіть первинне дослідження.
Можливо, ви не знаєте всіх доступних вам рішень у сфері вантажоперевезень так, як це робить автотранспортна компанія. Звернення до деяких потенційних підрядників може допомогти. Поставте їм запитання, перш ніж залучати їх до роботи. Ви хочете налагодити зв’язок з гравцями галузі, тому що вам може знадобитися найняти різні компанії для різних потреб у вантажоперевезеннях.
Вивчіть пропозицію послуг та підходи до пакування і транспортування. Вивчіть існуючі компанії. Шукайте компанії, які мають потрібну вам культуру вантажоперевезень.
Оцінюйте різні компанії
Найбільша помилка – не найняти погану компанію. Найбільша помилка – укласти угоду, яка не принесе результату. Така угода може дорого вам коштувати через затримки та пошкодження вантажу. Витратьте час на вивчення компаній, які висловили зацікавленість у співпраці з вами.
Подивіться на рівень досвіду, потенціал та капіталізацію. Також перевірте робочу силу, обладнання та ліцензування. Перевірте їхні методи найму. Чи проводять вони перевірку біографічних даних? Чи є у них соціальна програма для водіїв?
Уважно вивчіть пропозицію
Як тільки ви оголосите про те, що вам потрібне рішення для вантажоперевезень, ви отримаєте кілька пропозицій. Деталі мають велике значення. Не поспішайте вибирати найдешевшу пропозицію. Також не нехтуйте найдорожчими пропозиціями. Іноді дешеве коштує дорого, а дороге може виявитися вигідним у довгостроковій перспективі. Оцінюйте пропозиції на основі їхнього змісту. У найдешевшій пропозиції може не вистачати деяких цінних функцій, переваг і гарантій. Зрештою, ця дешева пропозиція обійдеться вам дорожче за інші функції, які будуть включені в неї. Починати варто з середини пакета. Переконайтеся, що компанія, яку ви обираєте, має те, що вам потрібно. Різні типи вантажів потребують різних підходів до завантаження, розвантаження або транспортування.
Перевірити репутацію
Усе інше може бути прийнятним для компанії, включаючи хорошу пропозицію, чисельний персонал, достатню кількість обладнання та досвід роботи. Однак репутація, особливо репутація за останні 3 місяці, має вирішальне значення. Перевірте відгуки в Інтернеті, перш ніж підписувати контракт.
NVA – це надійна транспортна компанія, яка доставляє вантажі у всі 49 штатів країни. Для всіх ваших потреб у вантажоперевезеннях, зателефонуйте нам.
